自動產出,不等於取消人工確認。
系統處理可規則化的抽取與排版;成本欄位與例外資料會明確標示,交給人做最後判斷。
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抽取
讀取產品欄位與圖片關係
先用代表性報價單建立欄位與圖片對應規則。
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產生
輸出可編輯的客戶簡報
排版依範本規則產生,維持可再編輯的格式。
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覆核
標出疑似成本與例外資料
不確定的欄位明確標示,交給人做最後判斷。
報價單如何變成客戶簡報?
可先從固定欄位讀取產品資料與圖片關係,產出可編輯的簡報;疑似成本欄位、圖片關係不明或格式例外則要留給人確認。這次 23 項產品與 23 張圖片的測試達成 100% 配對,只代表該次樣本,不是所有報價格式的永久保證。
若你的工作主要是 Excel、文件與固定版型輸出,可先看Excel 與文件自動化服務;不確定是否值得客製,先用ROI 判斷清單盤點頻率與例外。
23 項產品,23 張圖片,逐一實測。
該次實測達成 100% 正確配對;這個結果不被包裝成所有報價格式的永久保證。
- 輸入
- 23 項產品 / 23 張圖片
- 該次結果
- 100% 正確配對
新格式先抽樣,通過後才承諾範圍。
頁面直接處理時程、預算、資料安全與驗收,不把答案藏在第一次通話裡。
什麼情況不適合做?
沒有代表性檔案,或連人工都無法穩定判斷圖片對應關係。
費用怎麼估?
依產品數量與格式複雜度估算;個人/小型案件 NT$5,000 起。
大概需要多久?
先用代表性報價單抽樣測試,確認規則穩定後才承諾時程。
資料安全怎麼處理?
第一階段可用示意報價單或去識別化樣本,不需要真實客戶名單或合約金額。
如何驗收?
用雙方同意的樣本逐項比對產品與圖片配對結果,全部通過才驗收。
帶一份報價單與目標簡報,先做可行性判斷。
第一次初步需求判斷免費;不適合自動化,也會直接說明。