先鎖定格式與例外，再寫轉換規則。
文件自動化最容易敗在「看起來差不多」；驗收必須先定義欄位、圖片、格式與錯誤提示。
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取樣
找出固定欄位與真正會變動的內容
用兩到三份真實檔案抓出共同結構與變化範圍。
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轉換
保留人工覆核點，不把錯誤藏起來
疑似成本、例外資料會明確標示，不是靜默覆蓋。
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驗收
用雙方同意的真實樣本逐項比對
全部通過再算完成，不用「看起來差不多」結案。
從報價資料，到可編輯的客戶簡報。
該次實測使用 23 項產品與 23 張圖片，完成 100% 正確配對；疑似成本欄位仍保留人工確認。
- 該次實測
- 23 項產品 / 23 張圖片
- 限制
- 不延伸為所有格式的保證
文件格式越固定，越容易做得穩。
頁面直接處理時程、預算、資料安全與驗收，不把答案藏在第一次通話裡。
什麼情況不適合做？
輸入格式完全不可預測、沒有代表性樣本，或輸出標準尚未確認。
費用怎麼估？
依文件量與格式複雜度估算；個人／小型案件 NT$5,000 起，單一流程自動化 NT$10,000 起。
大概需要多久？
先依輸入格式、規則與例外數量評估；確認範圍後才承諾時程。
資料安全怎麼處理？
第一階段只需要示意內容或去識別化樣本，不需要真實帳密、合約或客戶名單。
如何驗收？
用雙方同意的真實樣本逐項比對欄位與圖片，全部通過才驗收。
帶一份真實檔案來，先判斷值不值得做。
第一次初步需求判斷免費；不適合自動化，也會直接說明。