什麼值得自動化？先算六件事。

先算頻率、人工時間、錯誤成本、規則穩定度、例外比例與驗收方式；工具選擇放在最後。

工具放最後，先把投入與回收算清楚。

六項清單會把「很煩」拆成可討論的成本、風險與穩定度，避免花錢自動化一個仍在混亂中的流程。

指南會帶入情報整理、報價轉簡報與文件月報三種不同流程，示範何時值得做、何時應該先整理。

頁面直接處理時程、預算、資料安全與驗收，不把答案藏在第一次通話裡。

什麼情況不適合自動化？

頻率太低、規則還沒穩定，或自動化成本明顯高於可回收價值。

這份清單能取代諮詢嗎？

不能；這是初步判斷方法，實際流程、資料與權限仍需要進一步盤點。

多久該重新評估一次？

流程、系統或團隊人力有明顯變動時，建議重新走一次六項判斷。

資料安全怎麼處理？

判斷階段只需要描述流程與大致數字，不需要提供帳密、合約或客戶名單。

判斷完之後怎麼驗收？

無論是否自動化，先定義清楚的驗收標準，才能判斷結果是否達成。

第一次初步需求判斷免費；判斷結果是「先不要做」，也會直接說明。