驗貨 Excel 與照片,依規則放回報告的正確位置。

工具把驗貨 Excel、照片與報告位置整理成清楚的操作流程;規則不確定或資料缺漏時保留人工確認,不假裝能自動判斷所有例外。

先把照片怎麼對應說清楚,再做自動放置。

最重要的是可重複的對應依據,以及找不到對應時如何停下來讓人確認。

  1. 盤點
    確認 Excel 欄位、照片與報告位置的關係

    用去識別化樣本整理可穩定辨識的命名、欄位與位置規則。

  2. 對應
    依規則整理照片並標出缺漏

    能確定的內容自動放置;缺少依據或重複照片時不靜默猜測。

  3. 覆核
    讓使用者在輸出前確認結果

    保留人工確認點,再輸出既定報告格式。

廠商驗貨報告貼圖工具公開操作畫面
公開證據廠商驗貨報告貼圖工具公開操作畫面

公開畫面只證明操作介面與對應能力。

畫面可核實驗貨 Excel、照片上傳與位置欄位;日期、工程數值與合作方資料不對外公開,也不把介面展示包裝成量化成果。

輸入
驗貨 Excel / 驗貨照片
公開邊界
日期與工程數值不公開
看 Excel 與文件自動化服務

對應規則越清楚,越適合做成穩定工具。

案例頁直接說明適用條件、資料安全、估價因子與驗收方式。

什麼情況不適合做?

照片沒有穩定命名或辨識線索,而且人工也無法說明應該放在哪裡。

費用怎麼估?

依報告版型、照片數量、對應規則與例外類型估算;確認樣本後再提供範圍。

資料安全怎麼處理?

初步評估使用去識別化樣本;正式資料的交換、保留與刪除方式在合作前另行確認。

如何驗收?

用雙方同意的樣本逐一比對照片、欄位與報告位置,並驗證缺漏時會停止或提示。

先帶一組去識別化的 Excel、照片與報告範本。

第一次初步需求判斷免費;沒有穩定對應規則,也會先直接說明。

評估驗貨報告流程

撰寫與維護:Frank LI · 最後更新 2026-08-29