裝箱明細與銷售確認書,整理成一套可覆核的出貨文件。
系統先比對裝箱明細與銷售確認書,再產生出貨主檔、採購單分張與對應 PDF;欄位加總不一致時會停止產出,不把錯誤帶進下一步。
先比對,再拆分;數字對不上就停止。
這類文件自動化的價值不是「一鍵產出」,而是把欄位關係、加總檢查與錯誤處理變成可重複的流程。
-
讀取
取得裝箱明細與銷售確認書的必要欄位
只讀取產出文件需要的資料,不把整份檔案無差別搬進系統。
-
比對
檢查品項、數量與欄位加總
來源資料不一致時停止產出並提示人工確認,避免靜默生成錯誤文件。
-
產出
建立出貨主檔、採購單分張與 PDF
依既定規則輸出可交付文件,保留最後人工覆核點。
三段操作,把資料檢查和文件輸出放在同一條流程。
公開畫面可核實檔案輸入、表頭資訊與產出步驟;案例只說明已完成的功能與錯誤防線,不延伸成所有格式的通用保證。
- 輸入
- 裝箱明細 / 銷售確認書
- 輸出
- 出貨主檔 / 採購單 / PDF
先用代表性文件確認規則,再承諾產出範圍。
案例頁直接說明適用條件、資料安全、估價因子與驗收方式。
什麼情況不適合做?
來源欄位仍頻繁改動、沒有代表性樣本,或人工也無法定義資料不一致時該如何處理。
費用怎麼估?
依來源格式數量、比對規則、輸出文件種類與例外處理估算;確認樣本後再提供範圍。
資料安全怎麼處理?
初步評估可先使用去識別化樣本;公開頁面不放客戶、地址、單據或產品機敏資料。
如何驗收?
用雙方同意的代表性文件逐項比對欄位、加總、分張與 PDF 輸出,全部通過才驗收。
帶兩份去識別化樣本,先判斷能不能穩定比對。
第一次初步需求判斷免費;格式或規則不適合自動化,也會直接說明。